Chính sách hoàn hủy – chỉ áp dụng cho các thanh toán lớn hơn $50

Hoàn trả 100%: thông báo trước ngày 21/6/2018

Hoàn trả toàn bộ số tiền đã thanh toán trừ đi $50 tiền phí tham gia nếu bạn gửi thông báo cho chúng tôi qua email trước 23h59 giờ quốc tế ngày 21/6/2018.

Hoàn trả 50%: thông báo từ ngày 22/6-21/8/2018

Hoàn trả 50% số tiền đã thanh toán nếu bạn gửi thông báo cho chúng tôi qua email từ ngày 22/6/2018 đến trước 23h59 giờ quốc tế ngày 21/8/2018.

Không hoàn trả sau ngày 21/8/2018

Bạn sẽ không được hoàn trả được bất cứ khoản tiền nào nếu như bạn thông báo cho chúng tôi sau 23h59 giờ quốc tế ngày 21/8/2018.

Vui lòng gửi thông báo về địa chỉ email: info@vietnammountainmarathon.com

Trong trường hợp Ban tổ chức (BTC) nhận thấy đường đua không đủ an toàn (có thể vì lí do trời mưa nặng hạt, gió lớn, sạt lở đất đá, thiên tai), BTC có thể toàn quyền cân nhắc việc thay đổi đường chạy, tìm đường chạy thay thể hoặc hủy toàn bộ sự kiện.

BTC cũng có quyền hủy sự kiện nếu có chiến tranh, khủng bố hoặc những lý do tương tự. Trường hợp sự kiện bị hủy bỏ, đường chạy bị thay đổi hoặc rút ngắn, phí chạy sẽ không được hoàn lại và đăng kí sẽ không được bảo lưu hoặc chuyển đổi. Với quy mô của sự kiện, kế hoạch và sự cam kết của vận động viên (VĐV), việc đổi ngày đua là không khả thi.

Chính sách thay đổi cự ly

  • Phí thay đổi cự ly là $20.
  • Đổi sang cự ly dài hơn, bạn sẽ phải trả thêm phần chênh lệch giá giữa hai cự ly.
  • Đổi sang cự ly ngắn hơn, bạn sẽ không được hoàn trả phần chênh lệch giá giữa hai cự ly.
  • Mọi yêu cầu thay đổi cự ly sau ngày 21/8/2018 đều không được xác nhận.
  • Đổi từ cự ly dài sang 10km & 15km: phí đổi cự ly là $20, bạn sẽ được hoàn lại 100% phí chênh lệch giữa 2 cự ly nếu báo đổi trước 21/6/2018; 50% phí chênh lệch nếu báo đổi trong khoảng 22/6-21/8/2018.

Chính sách thay đổi tên/ chuyển đăng ký

  • Bạn có thể chuyển suất đăng ký cho VĐV khác và thông báo cho BTC trước ngày 21/8/2018. Phí chuyển đăng ký là $20.
  • Nếu VĐV thay thế có yêu cầu thay đổi cự ly chạy, “Chính sách thay đổi cự ly” sẽ được áp dụng với mức phí tương ứng.

Độ tuổi quy định

  • VĐV tham gia các cự ly 42km, 70km và 100km phải đảm bảo bằng hoặc trên 18 tuổi tính đến ngày diễn ra giải đua.
  • VĐV tham gia cự ly 21km phải đảm bảo bằng hoặc trên 16 tuổi tính đến ngày diễn ra giải đua.
  • VĐV dưới 16 tuổi có thể tham gia 2 cự ly 10km và 15km với sự đồng ý và xác nhận của phụ huynh/người giám hộ; VĐV từ 14 tuổi trở xuống bắt buộc chạy cùng phụ huynh/người giám hộ.

Chính sách cấm xả rác

  • VĐV có hành vi cố ý xả rác trong thời gian tham gia sự kiện sẽ bị tước quyền thi đấu.